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遠藤座間市長挨拶

 　4月25日、「ざま災害ボランティアネットワーク」の第1回定期総会が行われました。
本来は、消防本部の訓練所で開催される「防災・減災活動体験フェアー」に先立って行われることになっておりました。
しかし、25日は悪天候が予想されたために、前日の24日にイベントの打ち切りの判断をして総会のみを「座間ハイツ」集会室で開催することになりました。
急な変更にもかかわらずメンバーの皆さんの出席をいただき開催要件の会員の過半数の出席を満たすことが出来ました。

　総会には、遠藤座間市長を始め、何人かの市会議員の方も出席してくださいました。
田中代表の挨拶に続いて、市長から祝辞をいただきました。
市長も就任後約半年を経過して市の情勢も見えてきたようです。
今年度から新たな「第四次総合計画」の立案に着手するそうです、計画には「市民と市の協働」ということを柱とした課題が挙げられています。

私たちは、究極の「協働」が災害時の対応力、救援、救済、復旧、そして復興力だと考えています。新しい計画にかかわらず防災・減災に対する具体的な取り組みを期待したいと思います。
総会は、菅氏の司会で始まり、議長に佐々木氏が選出されました。濱田副代表より2008年度の活動報告が、永松会計担当より決算並びに剰余金の処分案について説明があり議長が出席会員に諮り可決承認されました。
　引き続き、濱田副代表から2009年度の活動計画の説明並びに予算案についての説明がなされました。
2008年度は、メンバーのレベルアップ、災害救援ボランティア活動とはどのようなものなのかなど学習や体験をすることに重きを置いた活動をしてきました。
設立2年目に入る今年度は座間市の中での活動を展開する方向で計画を立案しました。
その中で、災害救援活動のキーステーションとなる座間市社会福祉協議会との連携をいかにして取れるかが大きな課題となっています。「座間市地域防災計画」では、災害救援ボランティア活動の拠点は境福祉協議会・・・と定められているものの双方の具体的な協定が締結されていないという現実がありわれわれの活動も思うように行かないところがあります。今年度はこの点を明確にして、社会福祉協議会と連携してボランティアセンターの運営について具体的な活動が出来るようにしたいと考えております。座間市に対しては6月30日までに協定の締結をお願いしてあります。

 7月29日　19時から　サニープレイスの研修室で第1回定例会が行なわれました。
暑さが厳しい　夜でしたが　23名の方々が集まってくださいました。
議題ならびに、討議の内容は　以下の通りでした。

１、会員顔合わせ（自己紹介）名簿確認
名簿の取り扱いについて確認

　初めての顔合わせと言うこともあり、参加者全員自己紹介をしました。この時点での会員の総数は、39名でした。
名簿を配布させていただき、内容の確認をし、これら個人情報の取り扱いについての注意と確認を行ないました。

２、事務局確認事項の検討
①運営委員の選出
　規約に、運営委員の選任が定められています。規約通りに選任したいが、委員は、非常時の市内の情報の収集との関係もあるので、この点を考慮して役員会へ一任願いたいという事務局からの説明について、全員から了承をいただきました。
この1年間は、会の運営は、役員会・運営委員会という区分は設けず、一体として運営したい。
基本的には、定例会を中心して活動をしたいという事務局の説明があり了承されました。
特に、役員・運営委員で協議が必要な案件については定例会前に協議し定例会に諮る方式を採ることにしました。
   
②定例会の開催方法について
　定例会の開催日時について意見を聞きました。
その結果、メンバーの方々は、このネットワーク以外でも活動をしている人も多く、特に、土曜日・日曜日は行事が多く会議に参加することは困難であること、現役の方々の場合も、平日夜間の開催を希望するが、月曜日、金曜日は避けて欲しいという意見がありました。その結果、毎月、第4水曜日、19時から行なうことに決定しました。

事務局より以下の項目について確認と意見を聞きました。

・会を運営するためには、常に「連絡」という問題がある。
現在（7/20）現在39名の会員の内ほとんどの会員の方とはＭＡＩＬで連絡を取ることができる。しかし、MAILがない方には　
FAXで連絡することになるがこの費用負担について意見を聞きました。
・ＭＡＩＬの人には、事前に議案を送信することができるが、ＦＡＸの人へ資料を送信するとなると通信料がかさんでくる。
当日、会場での配布で了承願えるか。ＭＡＩＬで受信した方は、資料を自分で印刷して出席願えるか。
・会議欠席の会員への資料の配布方法について
資料を自宅へ送るとなると郵送料などの費用がかかる。８０円では無理と思われる。この点をどのようにするか。
ボランティアセンターの何処かへ預かり本人に都合の良いときに取りに来てもらう方式などはできないか・・などの話をしました。
資料の配布については、市内をいくつかの地区に分けて、その中で、交代で欠席者のところへ届ける方法はどうかというような
すばらしい案が出されました。今後の活動を通じながら研究してゆくことにしました。
・事務局より、運営費用の一例として資料の印刷経費の説明がありました。
資料の印刷の経費は、ボランティアセンターを利用して、Ａ３用紙持込で１枚１円（両面の場合は2円）＋マスタ代(30円
×2)・・・仮に　40部両面（４Ｐ）印刷すると140円（１枚3.5円）＋用紙代（1.7円）で５円２０銭となる。
・事務用品の購入について     
パソコン印刷用　インク、印刷用、ネットワークの印（ゴム印・銀行印・角印）、封筒など
・加入団体の確認（県ネット・ボラ連）
・会場費（社協施設については減免手続き中、健康センターも手続きを取りたい）
・ボランティア保険の加入について
ボランティア活動中の、怪我などの事故に備えて、ボランティア保険に加入するようにして欲しい。手続きはボランティアセンター
でとることができるという案内をしました。
 
３　初動体制の確認
　マニュアル（案）配布
私たちの活動は災害に備えること、災害が起きて時に役に立つことができるようにすることです。
災害、特に、地震は何時来てもおかしくないものです。会が　発足した以上は　今現在の活動するための意思の統一を図っ
ておかなければならないと思います。その意味で、初動体制の、マニュアルの案を諮りました。
これについては、また　ページを改めて　書くことにします。
案は、持ち帰って　しっかりと目を通して、できることは今からでも備える行動に移すことを確認しました。

星野座間市長の挨拶

　２００８年７月１３日　午前１０時　「ざま災害ボランティアネットワーク」設立総会が、座間市健康センター１階多目的ホールで開催されました。

設立時会員総勢３５名（個人会員３１名、企業・団体会員４）のうち、２５人のメンバーが顔を揃えました。

来賓として、座間市市長　星野様、教育長　金子様、座間市社会福祉協議会会長　森田様、神奈川災害ボランティアネットワーク代表　吉村様、災害救援ボランティア推進委員会事務局長　澤野様をはじめとして、座間市商工会会長、座間市役所の災害対策組織関係部署の幹部職員の方々のご出席をいただきました。

また今後、一緒に活動をさせていただく仲間として、大和、綾瀬、海老名、秦野、相模原、伊勢原の災害ボランティアネットワークの方々もお祝いに駆けつけてくださいました。

　総会は、菅さんの司会で始まりました。

まず、設立準備会を代表して濱田さんが挨拶をしました。その中で、本ネットワークの設立に至るまでの経過、設立の目的、活動の内容、今後の活動の考え方について話があり、関係者の皆さまのご支援をお願いしました。

　続いて総会議事に入りました。

議長には、佐々木さん、書記に黒河内さんが選出され議案の審議に入りました。

　第１号議案は、ネットワークの規約案が諮られました。時間の関係もあり逐条の説明は行なわれませんでしたが、主な項目について説明が行われました。続いて、第２号議案の組織案が諮られました。若干の質問がありましたが、両案とも満場一致で可決されました。

　第３号議案のネットワークの役員選出については議長より提案がなされ、議案通りに可決されました。その結果、代表には、田中順尚さん、副代表（事務局担当）に濱田政宏さん、会計には永松恕志さんそして監事には、岩田寿郎さんが選出されそれぞれその場で挨拶をしました。議長から規約では、副代表以下の役員については複数の選出が決められているが、初年度は、メンバーの人員も少ないので、コンパクトな組織にするという説明が行なわれ了承されました。

　第４号議案は、２００８年度の事業計画案について田中代表から説明があり可決されました。第５号議案は、２００８年度の予算案について永松会計担当から説明があり審議の結果可決されました。議事は議長によって的確に運営され、提案された議案はすべて承認されました。

議長の佐々木さんは議事の終了を告げ議長・書記は退席しました。

続いて、来賓よりご挨拶をお願いしました。

　はじめに、座間市長星野様からご挨拶をいただきました。

災害に備えることは大切であること、自助を基本としてこのように地域の方々が防災・減災と言う目標の下で手をつなぎあう活動に敬意を表するという過分のお言葉をいただきました。さらに、最近座間市だけでなく、全国的に「地域力」が落ちてきているという話を聞き、自分自身もそう感じていたが、そのような状況の中で、ボランティア活動としてネットワークを立ち上げ、動き始めたということは、「地域力の復活」に繋がるのではないかと期待を持っている。地域には、さまざまな考え方の人がいることも事実である。自分自身も、ボランティア活動についても意見が分かれることを見聞きしている。耐えて伸ばしていって欲しい。行政としても社会福祉協議会を通じてできる限りの支援を行ないたいと考えるのでがんばって欲しいと言う趣旨の祝辞をいただき、メンバーはますますの元気を得ることができました。