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わが身と家族の命を守ろう

会議報告 ( わが身と家族の安全を確保する )

第1回定例会議が開催されました

2008年08月01日 18:19

 7月29日 19時から サニープレイスの研修室で第1回定例会が行なわれました。
暑さが厳しい 夜でしたが 23名の方々が集まってくださいました。
議題ならびに、討議の内容は 以下の通りでした。

1、会員顔合わせ(自己紹介)名簿確認
名簿の取り扱いについて確認

 初めての顔合わせと言うこともあり、参加者全員自己紹介をしました。この時点での会員の総数は、39名でした。
名簿を配布させていただき、内容の確認をし、これら個人情報の取り扱いについての注意と確認を行ないました。

2、事務局確認事項の検討
①運営委員の選出
 規約に、運営委員の選任が定められています。規約通りに選任したいが、委員は、非常時の市内の情報の収集との関係もあるので、この点を考慮して役員会へ一任願いたいという事務局からの説明について、全員から了承をいただきました。
この1年間は、会の運営は、役員会・運営委員会という区分は設けず、一体として運営したい。
基本的には、定例会を中心して活動をしたいという事務局の説明があり了承されました。
特に、役員・運営委員で協議が必要な案件については定例会前に協議し定例会に諮る方式を採ることにしました。
   
②定例会の開催方法について
 定例会の開催日時について意見を聞きました。
その結果、メンバーの方々は、このネットワーク以外でも活動をしている人も多く、特に、土曜日・日曜日は行事が多く会議に参加することは困難であること、現役の方々の場合も、平日夜間の開催を希望するが、月曜日、金曜日は避けて欲しいという意見がありました。その結果、毎月、第4水曜日、19時から行なうことに決定しました。

事務局より以下の項目について確認と意見を聞きました。

・会を運営するためには、常に「連絡」という問題がある。
現在(7/20)現在39名の会員の内ほとんどの会員の方とはMAILで連絡を取ることができる。しかし、MAILがない方には 
FAXで連絡することになるがこの費用負担について意見を聞きました。
・MAILの人には、事前に議案を送信することができるが、FAXの人へ資料を送信するとなると通信料がかさんでくる。
当日、会場での配布で了承願えるか。MAILで受信した方は、資料を自分で印刷して出席願えるか。
・会議欠席の会員への資料の配布方法について
資料を自宅へ送るとなると郵送料などの費用がかかる。80円では無理と思われる。この点をどのようにするか。
ボランティアセンターの何処かへ預かり本人に都合の良いときに取りに来てもらう方式などはできないか・・などの話をしました。
資料の配布については、市内をいくつかの地区に分けて、その中で、交代で欠席者のところへ届ける方法はどうかというような
すばらしい案が出されました。今後の活動を通じながら研究してゆくことにしました。
・事務局より、運営費用の一例として資料の印刷経費の説明がありました。
資料の印刷の経費は、ボランティアセンターを利用して、A3用紙持込で1枚1円(両面の場合は2円)+マスタ代(30円
×2)・・・仮に 40部両面(4P)印刷すると140円(1枚3.5円)+用紙代(1.7円)で5円20銭となる。
・事務用品の購入について     
パソコン印刷用 インク、印刷用、ネットワークの印(ゴム印・銀行印・角印)、封筒など
・加入団体の確認(県ネット・ボラ連)
・会場費(社協施設については減免手続き中、健康センターも手続きを取りたい)
・ボランティア保険の加入について
ボランティア活動中の、怪我などの事故に備えて、ボランティア保険に加入するようにして欲しい。手続きはボランティアセンター
でとることができるという案内をしました。
 
3 初動体制の確認
 マニュアル(案)配布
私たちの活動は災害に備えること、災害が起きて時に役に立つことができるようにすることです。
災害、特に、地震は何時来てもおかしくないものです。会が 発足した以上は 今現在の活動するための意思の統一を図っ
ておかなければならないと思います。その意味で、初動体制の、マニュアルの案を諮りました。
これについては、また ページを改めて 書くことにします。
案は、持ち帰って しっかりと目を通して、できることは今からでも備える行動に移すことを確認しました。

4、当面の活動計画の説明
・8月9,10日 大和災害ボランティアネットワーク宿泊訓練参加
 訓練の趣旨:災害ボランティアネットワークの活動の主戦場は、ボランティアセンターとなります。
現実問題として、私たちが今後、組んで行くべき課題の一つは、座間市における、避難所運営について研究を行い、行政
・地域の自治会・自主防災会に働きかけて「避難所を考える会」のようなものを作り、実際に市内の避難所を使った訓練を 展開する必要があるのではないかと思います。
そのための、われわれメンバーのスキルを上げるためにも、近隣区域のこの種の訓練へオブザーバー参加させていただき情報の
収集をする訓練の一つと位置づけたことを話しました。

・8月28日・29日 「子どもエコ・防災・生活体験塾」
 神奈川災害ボランティアネットワークが協力している団体が、横浜猿渡公園で行なう、子どものための防災知識・体験を行
なうイベント。ZSVNにも支援依頼があった。今後、われわれの活動の中にも子どもたちへの防災・減災知識の普及活動を
計画しているので、ぜひ、ノウハウの習得を兼ねて参加したい。
   
・8月30日 座間市総合防災訓練参加
 訓練の趣旨:毎年、定期的に行なわれる市の防災訓練への参加。
われわれの、実質的なデビュー戦。展示テントを確保済み。
展示ならびに会員の勧誘を行なう。実演展示ができないか検討して欲しい。
訓練の参加の方法は、
訓練会場前の交通整理・場内入口付近の誘導 午前7時ごろから     
避難者の誘導訓練
身障者誘導訓練(展示)
避難所設営、テント設営、トイレ設営訓練指導、支援
アルファ米炊き出し訓練指導
当日参加者は市から貸与される腕章を左腕につける(正式に参加しているという証)、当会が発行するネームプレートを首
から提げる。SLは、制服を着用、ヘルメットのある人はヘルメットを着用する。
参加者はできる限り全員で参加する。知人の動員働きかける。
参加後、ネットワークとして市に対して報告書を提出する。

・8月30日 神奈川災害ボランティアネットワークボランティアセンター立ち上げ訓練
横須賀:当ネットは市の行事と重なるため不参加

・8月31日 相模原市帰宅困難者誘導訓練
 相模原市の防災訓練に協働して、座間市を通過する帰宅困難者を市境で引継ぎ、引率して目的地まで誘導する訓練
に誘導、安全管理、給水支援のために、協力要請があった。小田急相模原駅前から、相模が丘小学校までを担当し、
相模原小学校校庭に準備したエイド・ステーションで避難者の保護を行ないます。
ZSVNからも何人か応援者を出すことにしました。

・9月7日「地域デビュー応援会」参加
 協働まちづくり課の主催する企画への参加。
副代表が、シンポジュウムへパネラーとして参加。
当ネットは展示ブースへ参加。会員の勧誘活動を行う。
実演展示は可能か・・・知恵を出して欲しい。

・9月23日 神奈川県帰宅困難者支援訓練
 首都圏地震で、帰宅が困難に成ると思われる人々を、どのような形で支援することができるのかをシュミレートする訓練。
保土ヶ谷の川辺公園から大和市中央公園まで約16Kmを歩く訓練。
困難者として歩く人と、エイドステーションスタッフとして参加する人を募集。ZSVNとしても協力したいと考える。

・9月28日 相模原災害ボランティアネットワーク協同訓練(災害救援サポートセンター立ち上げ訓練)
 相模原災害ボランティアネットワークが主催する訓練。災害ボランティアセンター立ち上げ訓練は、細切れの訓練が多いが
丸1日をかけての訓練なので、災害ボランティアセンターとはどんなものなのかを知るためにも良い機会なのでできるだけ多く
のメンバーが参加して欲しい。
          
・10月座間市健康文化都市大学講座支援
CPR講習へ応援普及員ならびに上級資格者(有効資格者)は応援をお願い4,11,25日 13:30から16:30分
市民健康センター  ZSVNとしても、可能な限り支援することとした。

・11月2日 ふるさと祭りへの参加

・12月   普通救命講習+補習
  
5 外部講座の案内
・県コミュニティーカレッジ
・災害救援ボランティアコーディネータ講座
・セーフティーリーダー講座 11/18・25・26
 既に講習を終了している人も、実技訓練の補習を受けて欲しい。

以上のけんについて熱心な討議を行い 9時30分散会しました。
次回 定例会は 8月27日 19時からです。

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